Vacature Receptionist(e) / Secretarieel medewerker

 

Locatie: Hoffspoor Notarissen, Sint-Michielsgestel
Startdatum: september 2025

Ben jij sociaal, nauwkeurig en op zoek naar een afwisselende functie in een professionele omgeving waar je écht van betekenis kunt zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?
Hoffspoor Notarissen is een betrokken en toegankelijk notariskantoor met vestigingen in Rosmalen en Sint-Michielsgestel.

Wij werken met een hecht team aan uiteenlopende dossiers op het gebied van personen- en familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht. Onze missie is helder: mensen helpen met duidelijke oplossingen – zonder poespas, mét aandacht.

Wat ga je doen?
Als receptioniste/secretarieel medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Sint-Michielsgestel, zowel bij de ontvangst als telefonisch. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst van cliënten en ondersteunt de notaris en het team op diverse fronten.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het ontvangen van cliënten en verzorgen van de ontvangst.
  • Telefonisch contact met cliënten en relaties.
  • Agendabeheer en ondersteuning van de notaris.
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande post.
  • Beheren van de algemene e-mailbox.
  • Opstellen en versturen van offertes.
  • Voorbereiden van legalisaties.
  • Passeer klaar maken van aktes en algemene administratieve ondersteuning.

Wie zoeken wij?
Je bent zorgvuldig, sociaal vaardig en weet van aanpakken. Je houdt van gestructureerd werken en voelt je prettig in een dienstverlenende rol waar discretie en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn. Je staat stevig in je schoenen, maar weet ook wanneer je een luisterend oor moet bieden. Bij voorkeur heb je al enige affiniteit met het notariaat of juridische dienstverlening.

Wat breng je mee?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Ervaring in een ondersteunende, administratieve of receptierol is een pre.
  • Je werkt secuur, gestructureerd en klantgericht.
  • Je bent representatief, sociaal en communiceert gemakkelijk.
  • Je voelt je thuis in een team waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor humor en nuchterheid.

We zoeken iemand die past bij de dynamiek van een notariskantoor: accuraat, betrouwbaar en empathisch. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die in het begin van zijn of haar carrière staat en zich voor langere tijd aan ons kantoor wil verbinden – maar belangrijker dan leeftijd is jouw motivatie en instelling.

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie in een professioneel en gezellig team.
  • Werken op een mooi kantoor in hartje Sint-Michielsgestel.
  • Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
  • Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij de functie en ervaring.
  • Een werkweek van 32 tot 37,5 uur (dagen in overleg).

Solliciteren?
Stuur je motivatiebrief en cv naar Hoffspoor Notarissen t.a.v. Lise Groninger (L.Groninger@hoffspoor.nl) of neem contact op met Lise Groninger via: 073-5232533. We kijken uit naar je reactie!

 

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.